Office达人-Excel高效操作技巧

Office达人-Excel高效操作技巧

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课程介绍

在现代企业中涉及数据管理、分析的需求日趋增强， EXCEL做为办公自动化软件OFFICE 中的重要成员，凭借其强大的数据处理功能，在人们日常工作中的应用也越来越广泛和深入。本课程模拟人们的工作场景，采用大量的实际案例，对职场人士在应用EXCEL进行数据处理中所面临的问题、常见的使用需求，以及对EXCEL相关应用的短板和盲区进行有针对性的讲解和训练。促使学员全方位的了解及掌握EXCEL的功能及应用技巧，更大的满足日常工作中多样化的数据处理需求，并能极大提升办公效率和数据处理的质量。

课程特色

课程内容根据多家企业日常使用Office办公软件过程中，所总结出的提升办公技能的经验与方法。有效帮助企业员工解决工作中常见的办公类问题，以及提升在办公软件领域的工作质量及工作效率。

本课程注重办公软件在实际商业工作中的应用，培训内容紧密结合真实的工作场境与实际案例，现场由讲师带教学员进行实操作练习，使学员有充分的动手机会。

课程目标

了解EXCEL数据规范性要求，掌握数据整理的快捷方法

了解EXCEL常用快捷组合键的应用

掌握表格安全性控制方法

熟练掌握EXCEL数据统计分析工具

掌握常用数据图表的制作

掌握常用函数的应用，了解函数嵌套使用的方法

课程大纲

1数据整理及预处理技巧 （60min）

1.1表格中常见的规范性问题

1.2激活文本型数据

1.3表格行列转换

1.4快速批量调整表格格式

1.5快速输入同列重复信息

1.6快速选中空白单元格所在行

1.7快捷键填充相同内容

1.8数据列表拆分与合并

1.9快捷求和

1.10合并计算

2EXCEL数据可视化（90min）

2.1在数据表中自动添加数据标记

2.2利用自定义公式快速对重要数据进行标记

2.3同比增长表的制作-组合图

2.4项目进度-甘特图

2.5复杂份额占比-复合饼图

2.6表格中数据趋势-迷你图

3数据分析工具应用（90min）

3.1高级筛选

3.2多个EXCEL文件快速合并、刷新

3.3通过透视表快速对数据进行汇总、计数、分类等

3.4透视表中的数据、日期进行分组

3.5将透视表统计结果进行百分比显示

3.6将透视表统计结果进行筛选和排序

3.7透视表拆分、数据刷新

3.8让多个透视表数据一键联动

3.9用透视数据制作动态图表盘

4EXCEL中不可不学的函数（90min）

4.1什么是公式及函数

4.2公式中的绝对引用与相对引用

4.3按列查找函数：VLOOKUP

4.4双向查找函数：INDEX\MATCH

4.5条件计数函数：COUNTIF\COUNTIFS

4.6条件求和函数：SUMIF\SUMIFS

4.7逻辑函数：IF\AND\NOT\OR

4.8日期函数：DATEDIF\TODAY

5EXCLE中的宏应用（30min）

5.1什么是宏

5.2宏的录制及调用

5.3用宏快速提取表格信息

王老师

微软MOS 大师级认证讲师

微软资深办公软件专家

国家二级人力资源师

从事企业级Office培训咨询及授课工作超过5年

服务对象涉及诸多外资合资企业、政府部门

具有丰富的企业级Office系列高效办公课程培训经验

授课深入浅出，条理清晰，生动风趣，逻辑性强，沟通表达能 力强。将大量的实际案例经验运用于课堂授课，理论与实践相 结合，让学员更条理、更系统的进行学习。能根据学员的实际 情况迅速调整授课方案，解答问题耐心细致，让每次课程的学 员都能收获颇丰，受到学员一致好评。

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